Platformă de gestiune comenzi pentru distribuitor cu 3 depozite

Next.jsPostgreSQLPrismaTailwind CSSRecharts

01 · Problema

Cum arăta situația înainte

Clientul distribuia produse la 80+ retaileri din 3 județe, coordonând 3 depozite prin email și foi Excel partajate. 3–4 ore zilnic pierdute în reconciliere. Erori de stoc descoperite la livrare. Imposibil de văzut în timp real câte comenzi sunt în curs.

02 · Decizia cheie

Ce am ales să facem și de ce

Am evaluat împreună Odoo și Dolibarr. Concluzia: pentru procesele specifice, un ERP generic ar fi necesitat 3–4 luni de configurare și training pentru 8 utilizatori, cu funcționalități de care nu aveau nevoie. Am construit un tool intern minimal cu 3 fluxuri critice: înregistrare comandă → alocare depozit → confirmare livrare. Asta a redus timeline-ul la 8 săptămâni și costul la jumătate.

03 · Ce am livrat

Ce am construit

Un sistem web accesibil din browser, cu 3 module: înregistrare comenzi (formular rapid cu autocomplete clienți și produse), alocare depozit (cel mai aproape cu stoc disponibil, automat cu override manual), confirmare livrare (scan QR sau confirmare manuală, actualizare stoc instant). Dashboard cu vizualizare real-time: comenzi în curs pe fiecare depozit, stocuri, alertă la stoc minim.

04 · Provocări

Ce a fost greu

Sincronizarea stocurilor între 3 depozite în timp real a fost cel mai complex aspect. Am implementat un sistem de locking optimistic: fiecare alocare verifică stocul la momentul confirmării, nu la momentul creării comenzii. Conflictele (2 comenzi pe același produs, ultimul stoc) sunt rezolvate prin coadă de priorități.

05 · Rezultate

Numere reale după lansare

↓ 4h/zi

Timp admin economisit

↓ 90%

Erori de comandă

8 săpt.

Durată livrare

Depozite sincronizate real-time

“Nu ne așteptam să fie atât de simplu de folosit. Am dat sistemul noilor angajați fără training formal și și-au dat seama singuri cum funcționează în prima zi.”
Director operațional
Distribuitor regional

06 · Ce urmează

Roadmap înainte

Faza 2 planificată: modul de facturare automată integrată cu SmartBill și raport de profitabilitate per client.

Acceptăm proiecte noi

Ai o problemă similară?

Spune-ne contextul tău. În 24h primești o estimare onestă — și o discuție gratuită dacă merită explorat.

Începe un proiect Vezi demo-urile

sau direct la hello@rxtstudio.ro