Studiu de caz· Distribuție· Aplicație web· 8 săptămâni
Platformă de gestiune comenzi pentru distribuitor cu 3 depozite
Next.jsPostgreSQLPrismaTailwind CSSRecharts
01 · Problema
Cum arăta situația înainte
Clientul distribuia produse la 80+ retaileri din 3 județe, coordonând 3 depozite prin email și foi Excel partajate. 3–4 ore zilnic pierdute în reconciliere. Erori de stoc descoperite la livrare. Imposibil de văzut în timp real câte comenzi sunt în curs.
02 · Decizia cheie
Ce am ales să facem și de ce
Am evaluat împreună Odoo și Dolibarr. Concluzia: pentru procesele specifice, un ERP generic ar fi necesitat 3–4 luni de configurare și training pentru 8 utilizatori, cu funcționalități de care nu aveau nevoie. Am construit un tool intern minimal cu 3 fluxuri critice: înregistrare comandă → alocare depozit → confirmare livrare. Asta a redus timeline-ul la 8 săptămâni și costul la jumătate.
03 · Ce am livrat
Ce am construit
Un sistem web accesibil din browser, cu 3 module: înregistrare comenzi (formular rapid cu autocomplete clienți și produse), alocare depozit (cel mai aproape cu stoc disponibil, automat cu override manual), confirmare livrare (scan QR sau confirmare manuală, actualizare stoc instant). Dashboard cu vizualizare real-time: comenzi în curs pe fiecare depozit, stocuri, alertă la stoc minim.
04 · Provocări
Ce a fost greu
Sincronizarea stocurilor între 3 depozite în timp real a fost cel mai complex aspect. Am implementat un sistem de locking optimistic: fiecare alocare verifică stocul la momentul confirmării, nu la momentul creării comenzii. Conflictele (2 comenzi pe același produs, ultimul stoc) sunt rezolvate prin coadă de priorități.
05 · Rezultate
Numere reale după lansare
↓ 4h/zi
Timp admin economisit
↓ 90%
Erori de comandă
8 săpt.
Durată livrare
3
Depozite sincronizate real-time
“Nu ne așteptam să fie atât de simplu de folosit. Am dat sistemul noilor angajați fără training formal și și-au dat seama singuri cum funcționează în prima zi.”
06 · Ce urmează
Roadmap înainte
Faza 2 planificată: modul de facturare automată integrată cu SmartBill și raport de profitabilitate per client.
Acceptăm proiecte noi
Ai o problemă similară?
Spune-ne contextul tău. În 24h primești o estimare onestă — și o discuție gratuită dacă merită explorat.
sau direct la hello@rxtstudio.ro